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Ein Intermediate Kurs zum schnellen Erstellen konsistenter, hochwertiger Word Dokumente. Teilnehmende lernen Styles, Abschnitte, Kopf und Fußzeilen, Verzeichnisse, Zusammenarbeit und wiederverwendbare Vorlagen.
Sie formatieren mit Styles statt manueller Anpassungen, steuern Seitenlayout und Nummerierung, fügen automatische Verzeichnisse und Verweise ein, arbeiten mit Review Werkzeugen zusammen und erstellen Vorlagen für konsistente Dokumente. Nach diesem Training können Sie sicher:
• Mit Styles, Themes und Navigationsbereich Dokumente strukturieren
• Abschnitte, Kopf und Fußzeilen sowie Seitenzahlen steuern
• Inhaltsverzeichnis, Beschriftungen und Querverweise erstellen
• Mit Kommentaren, Änderungen nachverfolgen und Vergleichen zusammenarbeiten
• Vorlagen mit Bausteinen und Content Controls bauen und saubere PDFs exportieren
• Word Microsoft 365 oder Word 2019 unter Windows oder macOS
• Sicherheit in grundlegender Bearbeitung und Formatierung
• Bringen Sie einige nicht sensible Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag mit
*Wir wissen, dass jedes Team eigene Bedürfnisse und Spezifikationen hat. Deshalb können wir die Schulungsübersicht nach Bedarf anpassen.
Modul 1: Styles und Dokumentstruktur
• Absatz und Zeichenstyles anwenden und anpassen
• Style Sets, Themes sowie Farb und Schriftsätze nutzen
• Dokumentgliederung aufbauen und den Navigationsbereich verwenden
• Mehrstufige Listen, die sauber zu Überschriften passen
Modul 2: Seitenlayout und Nummerierung im Griff
• Abschnitte für Ausrichtung, Ränder und Spalten
• Kopf und Fußzeilen je Abschnitt mit Logos und Feldern
• Seitenzahlen mit Neustarts und anderer erster Seite
• Seitenumbruch vs Abschnittswechsel ohne Überraschungen
Modul 3: Verweise und Funktionen für lange Dokumente
• Automatisches Inhaltsverzeichnis und Aktualisierung
• Beschriftungen für Abbildungen und Tabellen sowie Abbildungsverzeichnis
• Querverweise, die korrekt aktualisieren
• Fußnoten, Endnoten und Platzhalter für Literatur
Modul 4: Zusammenarbeit, Vorlagen und Feinschliff
• Kommentare, Änderungen nachverfolgen, Klärung und Übernahme
• Dokumente vergleichen oder zusammenführen und einfacher Schutz
• Vorlagen mit Bausteinen und Content Controls
• Barrierefreiheitsprüfung und Export in ein kompaktes PDF
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