Name: Microsoft SharePoint für Zusammenarbeit, Inhalte und Seitengestaltung
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Microsoft SharePoint für Zusammenarbeit, Inhalte und Seitengestaltung

Ein praxisnaher zweitägiger Kurs zur Nutzung von Microsoft SharePoint für strukturierte Informationsverwaltung, browserbasierte Zusammenarbeit und interne Kommunikation. Die Agenda behandelt Team- und Kommunikationssites, Dokumentbibliotheken, Listen, Versionierung, Freigaben, Seiten, Webparts, Navigation, Berechtigungen und Corporate Design. Der Kurs richtet sich an Teilnehmende, die Inhalte übersichtlicher organisieren und nützliche SharePoint-Sites aufbauen möchten, ohne sich auf fortgeschrittene Administration zu konzentrieren.

Was werden Sie lernen?

Sie lernen, wie Team- und Kommunikationssites unterschiedliche Anforderungen an Zusammenarbeit und Informationsverteilung unterstützen. Sie organisieren Dokumente, Listen, Bibliotheken, Seiten und Navigation so, dass Informationen übersichtlich, zugänglich und leichter pflegbar bleiben. Zusätzlich verstehen Sie, wie Versionierung, Freigaben, Berechtigungen, Webparts und Corporate Design zu sicheren und einheitlichen SharePoint-Umgebungen beitragen.

Team- und Kommunikationssites unterscheiden und passend einsetzen
Dateien, Listen, Bibliotheken und gemeinsame Inhalte wirksamer organisieren
SharePoint-Seiten mit geeigneten Webparts, Navigation und visueller Struktur erstellen
Versionierung, Freigaben, Berechtigungen und Corporate-Design-Prinzipien verantwortungsvoll anwenden

Voraussetzungen:

Geeignet für Teilnehmende, die SharePoint-Sites für Zusammenarbeit und Kommunikation nutzen oder pflegen
Grundlegende Vertrautheit mit Microsoft 365 und browserbasierten Anwendungen ist hilfreich
Keine fortgeschrittenen Kenntnisse in der SharePoint-Administration erforderlich

Kursübersicht*:

*Wir passen den Kursaufbau und die Inhalte an Ihre spezifischen Anforderungen und relevanten Anwendungsfälle an.

Modul 1: Team- und Kommunikationssites verstehen

Die Rolle von SharePoint innerhalb von Microsoft 365 verstehen
Teamsites für Zusammenarbeit von Kommunikationssites für breitere Informationsverteilung unterscheiden
Sites, Seiten, Inhaltsbereiche, Einstellungen und Suche navigieren
Den passenden Sitetyp für Teams, Abteilungen, Projekte und interne Kommunikation auswählen

Modul 2: Dateien in Dokumentbibliotheken strukturiert ablegen

Klare Ordner- und Metadatenstrukturen für Dokumente entwickeln
Dateien im Browser hochladen, erstellen, bearbeiten, verschieben und organisieren
Spalten, Ansichten, Filter und Sortierung für bessere Auffindbarkeit nutzen
Doppelte Dateien, unklare Ablagestrukturen und uneinheitliche Benennung vermeiden

Modul 3: Versionierung, Freigaben und Dokumentkontrolle

Den Versionsverlauf nutzen, um Dokumentversionen zu prüfen, zu vergleichen und wiederherzustellen
Dateien und Ordner mit passenden Empfängern und Zugriffsstufen teilen
Einchecken, Auschecken und Genehmigungsoptionen bei Bedarf einsetzen
Klare Ownership und verlässliche Routinen für Dokumentverwaltung unterstützen

Modul 4: Listen, Bibliotheken und Zusammenarbeit im Browser

Unterschiede zwischen SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheken verstehen
Listen für Aufgaben, Kontakte, Anfragen, Statusverfolgung und strukturierte Informationen erstellen
Spalten, Ansichten, Filter und einfache Formatierungen konfigurieren
Mit Kommentaren, Co-Authoring, Benachrichtigungen und gemeinsamer Browserarbeit zusammenarbeiten

Modul 5: SharePoint-Seiten aufbauen

Moderne SharePoint-Seiten erstellen und bearbeiten
Seiten mit Abschnitten, Spalten, Überschriften und klaren Inhaltsbereichen strukturieren
Informationen für unterschiedliche Zielgruppen und Kommunikationszwecke aufbereiten
Seiten veröffentlichen, aktualisieren und langfristig pflegen

Modul 6: Webparts gezielt nutzen

Text, Bilder, Links, Dokumente, Listen, News und weitere häufige Webparts einfügen
Webparts passend zum Zweck der Seite auswählen
Seiteninhalte mit Bibliotheken, Listen und weiteren Microsoft-365-Ressourcen verbinden
Überladene Seiten vermeiden und eine klare visuelle Hierarchie schaffen

Modul 7: Navigation gestalten und Berechtigungen berücksichtigen

Eine Sitenavigation aufbauen, mit der wichtige Inhalte schnell gefunden werden
Links, Bezeichnungen und Navigationsebenen konsistent strukturieren
Besitzer, Mitglieder, Besucher, Gruppen und Berechtigungsstufen verstehen
Zugriffsanforderungen beim Erstellen von Seiten, Bibliotheken, Listen und geteilten Inhalten berücksichtigen

Modul 8: Corporate Design und nachhaltige Sitepflege

Designs, Logos, Kopfbereiche, Bilder und freigegebene Gestaltungselemente anwenden
Ein einheitliches Erscheinungsbild über Seiten und verbundene Sites hinweg schaffen
Corporate Design mit Barrierefreiheit, Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit verbinden
Eine praktische Checkliste für organisierte, sichere und wartbare SharePoint-Sites aufbauen

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