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HR Grundlagen für effiziente Zusammenarbeit: Zeitmanagement und Kommunikation

HR Grundlagen für effiziente Zusammenarbeit: Zeitmanagement und Kommunikation

Ein praxisnaher Kurs, der Zeitmanagement schärft, die tägliche Zusammenarbeit stärkt und Teamroutinen etabliert, die Produktivität erhöhen. Für HR und Fachbereiche gemeinsam konzipiert, mit klaren Rahmenwerken, Vorlagen und gut umsetzbaren Routinen.

Was werden Sie lernen?

Sie setzen einfache Priorisierungs und Kalenderstrategien ein, um Fokuszeiten zu sichern und Meetinglast zu senken. Sie üben prägnante Kommunikationsmuster, die Übergaben verbessern und Nacharbeit reduzieren. Sie vereinbaren Feedbacknormen und schlanke HR Abläufe, die Teams schneller und wertschätzender machen.

  • Priorisierung, Timeboxing und Meetinghygiene wirksam nutzen
  • Klarheit steigern mit strukturierter Schreibweise, Async First Gewohnheiten und sauberen Übergaben
  • Feedback sicher geben und annehmen und Konflikte früh bearbeiten
  • Gemeinsame Teamroutinen für Onboarding, Check ins und Performance Zyklen aufsetzen

Voraussetzungen:

  • Bringen Sie eine Kalenderwoche und Ihre regelmäßigen Meetings mit
  • Zugriff auf Ihre Kollaborationstools während des Kurses

Kursübersicht*:

*Wir passen den Kursaufbau und die Inhalte an Ihre spezifischen Anforderungen und relevanten Anwendungsfälle an.

Modul 1: Grundlagen des Zeitmanagements

  • Priorisierungsmethoden Eisenhower, Timeboxing und Kapazitätsgrenzen
  • Kalendergestaltung Fokusblöcke, Meetingrhythmen und Puffer
  • Meetinghygiene Agenda, Rollen, Entscheidungen und Notizen
  • Persönliche Fokus Systeme Task Capture, Bündelung und Unterbrechungen

Modul 2: Skalierbare Kommunikation in der Zusammenarbeit

  • Kanäle und Netiquette Chat, E Mail, Dokumente und Wechselkriterien
  • Async versus Sync den richtigen Modus wählen und Antwort SLAs
  • Klare Schreibrahmen Zweck, Kontext, Aktion, nächste Schritte
  • Übergaben und Dokumentation Vorlagen Checklisten und Definition of Done

Modul 3: Feedback, Konfliktgrundlagen und Inklusion

  • Feedbackmuster SBI und Feedforward mit Timing und Einverständnis
  • Feedback annehmen Reframing, Nachfragen und Umsetzungszusagen
  • Umgang mit Meinungsverschiedenheiten Interessen, Optionen und Eskalationspfade
  • Teamklima psychologische Sicherheit, inklusive Sprache und Teamnormen

Modul 4: Teamroutinen und HR Workflows

  • Rollenklärung und Entscheidungsdesign RACI und Freigaben
  • Schlanke HR Rhythmen Onboarding, One on Ones und Performance Check ins
  • Kapazität und Auslastung sichtbar machen einfache Boards und WIP Limits
  • Team Charter nächste Schritte, Verantwortliche und Review Kadenz

Praxisnahes Lernen mit erfahrenen Trainern an Ihrem Standort für Organisationen.

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Niveau:
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Dauer:
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Stunden (Tage:
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