Name: Das neue Outlook für Windows: Umstieg und tägliche Nutzung
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Das neue Outlook für Windows: Umstieg und tägliche Nutzung

Ein praxisnaher Tageskurs zur Nutzung des neuen Outlook für Windows, insbesondere für Teilnehmende, die bisher mit dem klassischen Outlook gearbeitet haben. Die Agenda führt in die neue Oberfläche und Navigation ein und behandelt effiziente E-Mail-Organisation, Regeln, Kategorien, Kalenderverwaltung, Besprechungen und Sicherheitsfunktionen. Der Kurs hilft den Teilnehmenden, vertraute Arbeitsweisen auf die neue Umgebung zu übertragen und Outlook im Arbeitsalltag sicherer zu nutzen.

Was werden Sie lernen?

Sie lernen, sich im neuen Outlook für Windows sicher zu orientieren und die wichtigsten Unterschiede zum klassischen Outlook zu verstehen. Sie organisieren E-Mails mit Ordnern, Suche, Regeln, Kategorien, Markierungen und weiteren praktischen Funktionen effizienter. Zusätzlich lernen Sie, Kalender und Besprechungen zu verwalten und geeignete Funktionen für Sicherheit und Spamkontrolle einzusetzen.

Die neue Outlook-Oberfläche sicher navigieren und wichtige Funktionen schneller finden
E-Mails mit Ordnern, Regeln, Kategorien, Markierungen und Suche effizient organisieren
Termine, Kalender, Besprechungseinladungen und Terminplanung verwalten
Verdächtige Nachrichten erkennen und Sicherheits- und Spamfunktionen angemessen nutzen

Voraussetzungen:

Geeignet für Teilnehmende, die Outlook für E-Mails, Kalender und Besprechungen nutzen
Besonders hilfreich für Personen, die vom klassischen zum neuen Outlook wechseln
Grundlegende Erfahrung mit E-Mail- und Kalenderanwendungen ist hilfreich

Kursübersicht*:

*Wir passen den Kursaufbau und die Inhalte an Ihre spezifischen Anforderungen und relevanten Anwendungsfälle an.

Modul 1: Neue Oberfläche, Navigation und Umstieg vom klassischen Outlook

Aufbau der neuen Outlook-Oberfläche und zentrale Navigationsbereiche verstehen
E-Mail, Kalender, Kontakte, Einstellungen, Suche und häufig genutzte Befehle finden
Vertraute Abläufe aus dem klassischen Outlook mit ihren Entsprechungen im neuen Outlook vergleichen
Layout, Lesebereich, Nachrichtenanzeige, Benachrichtigungen und Grundeinstellungen anpassen

Modul 2: E-Mails effizient organisieren

Mit Ordnern, Favoriten, Archiv, Markierungen und Suche einen übersichtlichen Posteingang schaffen
Regeln erstellen, um eingehende Nachrichten automatisch zu sortieren oder zu verschieben
Kategorien nutzen, um Nachrichten und Kalendereinträge nach Thema, Status oder Verantwortung zu ordnen
Unterhaltungen, Anhänge, gelöschte Elemente und wiederkehrende E-Mail-Aufgaben verwalten

Modul 3: Kalender, Termine und Besprechungen

Kalenderansichten nutzen und Termine sowie Ereignisse erstellen
Besprechungen planen, Teilnehmende hinzufügen und Verfügbarkeiten prüfen
Auf Einladungen reagieren und Änderungen, Absagen sowie Serientermine verwalten
Freigegebene Kalender, Erinnerungen und Besprechungsinformationen wirksamer nutzen

Modul 4: Sicherheit, Spamkontrolle und verlässliche Outlook-Routinen

Verdächtige Nachrichten, Phishing-Versuche, unsichere Links und unerwartete Anhänge erkennen
Junk- und Phishing-Nachrichten melden und blockierte oder vertrauenswürdige Absender verwalten
Sensible Informationen, Empfänger, Weiterleitungen und Anhänge sorgfältig handhaben
Eine praktische Checkliste für sichere, organisierte und effiziente Outlook-Nutzung aufbauen

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