Name: ChatGPT für Berichtszusammenfassungen, Briefings und administrative Produktivität
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ChatGPT für Berichtszusammenfassungen, Briefings und administrative Produktivität

Ein praxisnaher Kurs für Anwenderinnen und Anwender mit ersten Erfahrungen. Im Fokus steht das Verdichten von Berichten, das Erstellen klarer Briefings und das Beschleunigen administrativer Routinen mit sicheren, überprüfbaren Workflows.

Was werden Sie lernen?

Sie verwandeln lange Dokumente in präzise Zusammenfassungen, erstellen stakeholdergerechte Briefings und bauen wiederverwendbare Workflows für Meetings, E-Mails, Formulare und Kalender. Sie nutzen einfache Prüfmechanismen für Datenschutz, Zitation und Versionierung, damit Ergebnisse verlässlich bleiben.

Nach diesem Training können Sie sicher:

• Prompts entwerfen, die Kernaussagen, Belege und Entscheidungen aus Texten extrahieren

• Strukturierte Briefings und Executive Summaries für unterschiedliche Zielgruppen erstellen

• Schlanke Abläufe für Meetingvorbereitung, Notizen, Follow-ups und E-Mail-Entwürfe aufsetzen

• Checklisten für Genauigkeit, Vertraulichkeit und Tonalität anwenden

• Kleine, wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben pflegen

Voraussetzungen:

• Routine mit Office-Tools sowie PDFs oder Word-Dokumenten

• Zugriff auf ChatGPT und geeignete Beispieldokumente

• Optional hilfreich: kurze Stil- oder Markenvorgaben

Kursübersicht*:

*Wir wissen, dass jedes Team eigene Bedürfnisse und Spezifikationen hat. Deshalb können wir die Schulungsübersicht nach Bedarf anpassen.

Modul 1: Grundlagen und Einrichtung

Geeignete Promptstrukturen für Zusammenfassungen, Briefings und Aktionslisten
Arbeiten mit sensiblen Informationen, Redaktion und Freigaben
Einfache Ordnung für Eingaben und Ausgaben in Ordnern und Dateinamen

Modul 2: Lange Berichte zuverlässig kürzen

Extraktive vs. synthetische Zusammenfassung und passende Einsatzfälle
Kennzahlen, Einschränkungen und Zitate korrekt aufnehmen
Mehrere Längenvarianten generieren wie Kurzabsatz, Einseiter, Stichpunkte

Modul 3: Wirkungsvolle Briefings verfassen

Zielgruppengerechte Ansprache für Management, Partner und Fachteams
Aufbau mit Problem, Kontext, Optionen, Empfehlung und Risiken
Aus unstrukturierten Notizen ein sauberes Briefing mit klaren Next Steps formen

Modul 4: Faktencheck und Stilkontrolle

Prompts für Quellenverweise und Zitationsplatzhalter
Konsistente Tonalität und Terminologie mit wiederverwendbaren Instruktionsblöcken
Schnelle Review-Checkliste vor der Freigabe

Modul 5: Meetings und Korrespondenz

Agenden und Talking Points aus Hintergrundmaterial ableiten
Aus Mitschriften Entscheidungen, Aufgaben und Termine erstellen
Prägnante E-Mails, Antworten und Follow-ups mit Signatur- und Stilregeln verfassen

Modul 6: Vorlagen und Bausteine

Vorlagen für Zusammenfassungen, Briefings und Protokolle mit ausfüllbaren Abschnitten
Prompt-Snippets für wiederkehrende Anfragen wie Status-Updates oder Datenerhebungen
Leichte Makro-Vorgehensweise mit Copy-Paste-Mustern und Checklisten

Modul 7: Dokumentenfluss und Kollaboration