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Ein praxisnaher Kurs für Anwenderinnen und Anwender mit ersten Erfahrungen. Im Fokus steht das Verdichten von Berichten, das Erstellen klarer Briefings und das Beschleunigen administrativer Routinen mit sicheren, überprüfbaren Workflows.
Sie verwandeln lange Dokumente in präzise Zusammenfassungen, erstellen stakeholdergerechte Briefings und bauen wiederverwendbare Workflows für Meetings, E-Mails, Formulare und Kalender. Sie nutzen einfache Prüfmechanismen für Datenschutz, Zitation und Versionierung, damit Ergebnisse verlässlich bleiben.
Nach diesem Training können Sie sicher:
• Prompts entwerfen, die Kernaussagen, Belege und Entscheidungen aus Texten extrahieren
• Strukturierte Briefings und Executive Summaries für unterschiedliche Zielgruppen erstellen
• Schlanke Abläufe für Meetingvorbereitung, Notizen, Follow-ups und E-Mail-Entwürfe aufsetzen
• Checklisten für Genauigkeit, Vertraulichkeit und Tonalität anwenden
• Kleine, wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben pflegen
• Routine mit Office-Tools sowie PDFs oder Word-Dokumenten
• Zugriff auf ChatGPT und geeignete Beispieldokumente
• Optional hilfreich: kurze Stil- oder Markenvorgaben
*Wir passen den Kursaufbau und die Inhalte an Ihre spezifischen Anforderungen und relevanten Anwendungsfälle an.
Modul 1: Grundlagen und Einrichtung
• Geeignete Promptstrukturen für Zusammenfassungen, Briefings und Aktionslisten
• Arbeiten mit sensiblen Informationen, Redaktion und Freigaben
• Einfache Ordnung für Eingaben und Ausgaben in Ordnern und Dateinamen
Modul 2: Lange Berichte zuverlässig kürzen
• Extraktive vs. synthetische Zusammenfassung und passende Einsatzfälle
• Kennzahlen, Einschränkungen und Zitate korrekt aufnehmen
• Mehrere Längenvarianten generieren wie Kurzabsatz, Einseiter, Stichpunkte
Modul 3: Wirkungsvolle Briefings verfassen
• Zielgruppengerechte Ansprache für Management, Partner und Fachteams
• Aufbau mit Problem, Kontext, Optionen, Empfehlung und Risiken
• Aus unstrukturierten Notizen ein sauberes Briefing mit klaren Next Steps formen
Modul 4: Faktencheck und Stilkontrolle
• Prompts für Quellenverweise und Zitationsplatzhalter
• Konsistente Tonalität und Terminologie mit wiederverwendbaren Instruktionsblöcken
• Schnelle Review-Checkliste vor der Freigabe
Modul 5: Meetings und Korrespondenz
• Agenden und Talking Points aus Hintergrundmaterial ableiten
• Aus Mitschriften Entscheidungen, Aufgaben und Termine erstellen
• Prägnante E-Mails, Antworten und Follow-ups mit Signatur- und Stilregeln verfassen
Modul 6: Vorlagen und Bausteine
• Vorlagen für Zusammenfassungen, Briefings und Protokolle mit ausfüllbaren Abschnitten
• Prompt-Snippets für wiederkehrende Anfragen wie Status-Updates oder Datenerhebungen
• Leichte Makro-Vorgehensweise mit Copy-Paste-Mustern und Checklisten
Modul 7: Dokumentenfluss und Kollaboration
• PDFs, Tabellen und Mischinhalte mit schrittweisem Prompting verarbeiten
• Versionierung, Kommentarklärung und Änderungssummen für Stakeholder
• Übergaben an Kolleginnen und Kollegen inklusive Freigaben sauber abbilden
Modul 8: Qualität, Compliance und persönlicher Werkzeugkasten
• Datenschutz, Hinweiszeilen und Verteilerdisziplin
• Verzerrungen und Überkonfidenz erkennen und adressieren
• Kleine Bibliothek aus Prompts und Vorlagen für den täglichen Einsatz pflegen
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