+49 (0) 30 5201 4923
info@orb-experts.com
Compliance und Verhaltenskodex der OrbExperts OÜ
Die OrbExperts OÜ verpflichtet sich zu einem rechtmäßigen, verantwortungsvollen und fairen Handeln gegenüber Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Wettbewerbern und öffentlichen Stellen.
Dieser Compliance- und Verhaltenskodex beschreibt die wesentlichen Grundsätze, die für alle Mitarbeitenden sowie, soweit relevant, für Auftragnehmer und Geschäftspartner von OrbExperts gelten.
OrbExperts hält alle Gesetze und Vorschriften ein, die für seine Geschäftstätigkeit gelten.
Von allen Mitarbeitenden wird erwartet, dass sie ehrlich, verantwortungsvoll und nach bestem Wissen und Gewissen handeln. Gesetzeswidriges oder unethisches Verhalten wird nicht geduldet.
Festgestellte oder vermutete Verstöße werden angemessen geprüft und, soweit erforderlich, den zuständigen Stellen gemeldet.
OrbExperts duldet keine Form von Korruption, Bestechung, Erpressung, Unterschlagung oder sonstiger unzulässiger Einflussnahme.
Geschenke, Einladungen oder andere Zuwendungen dürfen weder angeboten noch angenommen werden, wenn dadurch geschäftliche Entscheidungen beeinflusst werden sollen oder auch nur dieser Eindruck entstehen könnte.
Angemessene und geschäftsübliche Einladungen oder geringwertige Aufmerksamkeiten sind nur zulässig, wenn sie:
OrbExperts bekennt sich zu einem offenen und fairen Wettbewerb.
Im Umgang mit Wettbewerbern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern werden ausschließlich rechtmäßige und faire Mittel eingesetzt. Preisabsprachen, Marktaufteilungen, unzulässiger Informationsaustausch und andere wettbewerbswidrige Praktiken sind untersagt.
OrbExperts betreibt ein ehrliches und verantwortungsvolles Marketing. Wettbewerber werden nicht durch unwahre Behauptungen, Rufschädigung oder andere unlautere Methoden benachteiligt.
OrbExperts strebt langfristige, verlässliche und faire Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und sonstigen Interessengruppen an.
Die Zusammenarbeit mit Behörden, Verbänden, Medien und anderen öffentlichen Stellen erfolgt sachlich, transparent und kooperativ.
Geschäftsbeziehungen werden grundsätzlich nur mit Partnern eingegangen, bei denen keine begründeten Zweifel an einem rechtmäßigen und verantwortungsvollen Geschäftsverhalten bestehen.
OrbExperts achtet die international anerkannten Menschenrechte und die geltenden arbeits- und sozialrechtlichen Standards.
Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Menschenhandel, moderne Sklaverei sowie andere Formen der Ausbeutung werden nicht geduldet.
OrbExperts erwartet auch von Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern, dass sie die grundlegenden Menschen- und Arbeitnehmerrechte achten.
OrbExperts duldet keine Diskriminierung, Benachteiligung, Einschüchterung oder Belästigung.
Entscheidungen über Einstellung, Vergütung, Weiterbildung, Aufgabenverteilung und berufliche Entwicklung werden auf Grundlage sachlicher und tätigkeitsbezogener Kriterien getroffen.
Die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte aller Menschen werden respektiert. Der Umgang miteinander soll professionell, fair, offen und wertschätzend sein.
Festgestellte Verstöße werden geprüft und können arbeitsrechtliche oder andere angemessene Konsequenzen nach sich ziehen.
OrbExperts setzt sich für die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeitenden, Auftragnehmer und Teilnehmenden ein.
Die geltenden Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz sind einzuhalten. Risiken sollen frühzeitig erkannt, gemeldet und soweit wie möglich vermieden oder reduziert werden.
OrbExperts verpflichtet sich, die mit seiner Geschäftstätigkeit verbundenen Auswirkungen auf Umwelt und Klima soweit wie möglich zu reduzieren.
Dazu gehören insbesondere:
Die geltenden umweltrechtlichen Vorschriften werden eingehalten.
Vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten werden geschützt und nur für zulässige geschäftliche Zwecke verwendet.
Der Zugang zu vertraulichen Informationen ist auf Personen beschränkt, die diese Informationen für ihre Tätigkeit benötigen.
OrbExperts beachtet die geltenden Vorschriften zum Datenschutz und zur Informationssicherheit und trifft angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.
Die Urheberrechte, Markenrechte, Geschäftsgeheimnisse und sonstigen Schutzrechte von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und anderen Dritten werden respektiert.
Vertrauliche Informationen dürfen ohne entsprechende Berechtigung weder an Dritte noch an die Öffentlichkeit oder die Medien weitergegeben werden.
OrbExperts kommuniziert intern und extern sachlich, verständlich, transparent und wahrheitsgemäß.
Geschäftliche Informationen werden rechtzeitig, vollständig und nach bestem Wissen korrekt zur Verfügung gestellt. Fehler oder Ungenauigkeiten werden nicht bewusst verschwiegen und nach ihrer Feststellung angemessen korrigiert.
Geschäftsprozesse, Verträge, Transaktionen sowie alle für Buchhaltung, Rechnungslegung und gesetzliche Nachweispflichten relevanten Informationen werden vollständig, nachvollziehbar und ordnungsgemäß dokumentiert.
Eine falsche, irreführende oder unvollständige Darstellung geschäftlicher Vorgänge ist nicht zulässig.
Mitarbeitende müssen geschäftliche Entscheidungen im Interesse von OrbExperts und unabhängig von persönlichen Interessen treffen.
Mögliche Interessenkonflikte sind frühzeitig und offen gegenüber der zuständigen Führungskraft oder der Geschäftsführung offenzulegen.
Dies gilt insbesondere bei:
Materielle und immaterielle Unternehmenswerte sind sorgfältig und ausschließlich für zulässige geschäftliche Zwecke zu verwenden.
Dazu gehören insbesondere:
Diese Werte sind vor Verlust, Beschädigung, Diebstahl, unbefugtem Zugriff und missbräuchlicher Nutzung zu schützen.
OrbExperts erwartet von seinen Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern ein rechtmäßiges und verantwortungsvolles Verhalten.
Je nach Art und Umfang der Zusammenarbeit kann OrbExperts Informationen oder Nachweise zur Einhaltung gesetzlicher, ethischer, sozialer und umweltbezogener Anforderungen anfordern.
Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen kann OrbExperts geeignete Maßnahmen verlangen, die Zusammenarbeit aussetzen oder die Geschäftsbeziehung beenden.
Mitarbeitende und Geschäftspartner werden ermutigt, tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen Gesetze, interne Richtlinien oder diesen Verhaltenskodex zu melden.
Meldungen können an die Geschäftsführung oder eine hierfür benannte Ansprechperson gerichtet werden.
Alle Hinweise werden soweit wie möglich vertraulich behandelt und sorgfältig geprüft. Personen, die in gutem Glauben einen möglichen Verstoß melden, dürfen daraus keine ungerechtfertigten Nachteile erfahren.
Bewusst falsche Anschuldigungen oder der missbräuchliche Einsatz eines Meldeverfahrens werden nicht geduldet.
Dieser Verhaltenskodex ist für alle Mitarbeitenden der OrbExperts OÜ verbindlich.
OrbExperts informiert seine Mitarbeitenden über die für sie relevanten Compliance-Anforderungen und bietet bei Bedarf entsprechende Schulungen an.
Der Verhaltenskodex wird regelmäßig überprüft und angepasst, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer Risiken oder betrieblicher Entwicklungen erforderlich ist.
