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Ein praxisnaher Kurs für Mitarbeitende, Fachkräfte und Führungskräfte, die ihre Arbeitszeit bewusster steuern, Prioritäten klarer setzen und produktiver mit Anforderungen, Unterbrechungen und Selbstorganisation umgehen wollen. Der Fokus liegt auf Priorisierung, Planung, Entscheidungsfähigkeit, Energiehaushalt, Routinen und wirksamer Umsetzung im Arbeitsalltag.
Sie analysieren Ihre aktuellen Arbeitsmuster und lernen Methoden kennen, mit denen Sie Aufgaben, Termine und Erwartungen besser strukturieren. Sie entwickeln Strategien für Priorisierung, Planung, Umgang mit Unterbrechungen und realistische Selbststeuerung. Am Ende können Sie Ihren Arbeitsalltag klarer organisieren, produktiver arbeiten und Belastung durch bessere Selbstführung reduzieren.
• Aufgaben und Prioritäten systematisch ordnen
• Planung, Umsetzung und Reflexion wirksam verbinden
• Unterbrechungen, E-Mails und Meetings bewusster steuern
• Persönliche Routinen für Fokus, Energie und Verlässlichkeit entwickeln
• Bereitschaft, eigene Arbeitsorganisation zu reflektieren
• Typische Aufgaben, Termine oder Arbeitssituationen aus dem eigenen Alltag
• Keine fachlichen Vorkenntnisse erforderlich
*Wir passen den Kursaufbau und die Inhalte an Ihre spezifischen Anforderungen und relevanten Anwendungsfälle an.
Modul 1: Selbstmanagement verstehen
• Unterschied zwischen Zeitmanagement und Selbstmanagement klären
• Eigene Arbeitsmuster, Zeitfresser und Engpässe analysieren
• Anforderungen, Rollen und Erwartungen sichtbar machen
• Persönliche Produktivitätsziele definieren
Modul 2: Prioritäten setzen
• Wichtigkeit und Dringlichkeit unterscheiden
• Methoden wie Eisenhower, Pareto und Impact-Effort-Matrix anwenden
• Zielkonflikte und konkurrierende Erwartungen besser bewerten
• Nein sagen und Grenzen professionell kommunizieren
Modul 3: Planung und Umsetzung
• Tages-, Wochen- und Aufgabenplanung realistisch gestalten
• Aufgaben in umsetzbare Schritte zerlegen
• Puffer, Energielevel und Kontextwechsel berücksichtigen
• Fortschritt sichtbar machen und Verbindlichkeit erhöhen
Modul 4: Umgang mit Unterbrechungen und digitalen Reizen
• Unterbrechungen analysieren und reduzieren
• E-Mail, Chat und Benachrichtigungen bewusster steuern
• Meetingzeiten und Verfügbarkeiten klarer gestalten
• Konzentrationsfenster schützen und kommunizieren
Modul 5: Routinen, Energie und Selbstführung
• Arbeitsroutinen für Start, Fokus und Abschluss entwickeln
• Energie statt nur Zeit planen
• Prokrastination und Entscheidungsmüdigkeit reduzieren
• Regeneration und Pausen als Produktivitätsfaktoren nutzen
Modul 6: Transfer in den Arbeitsalltag
• Persönliches Selbstmanagement-System entwickeln
• Konkrete Regeln für Planung, Kommunikation und Fokus definieren
• Hindernisse bei der Umsetzung antizipieren
• Nachhaltige Reflexions- und Verbesserungsroutinen etablieren
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