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Ein praxisnaher Kurs für Mitarbeitende, Teams und Führungskräfte, die produktiver, konzentrierter und mit weniger mentaler Belastung arbeiten wollen. Der Fokus liegt auf den Grenzen von Multitasking, bewusster Aufmerksamkeitssteuerung, Deep Work, Priorisierung, digitaler Selbstorganisation und teambezogenen Vereinbarungen für fokussiertes Arbeiten.
Sie verstehen, warum Multitasking häufig zu Qualitätsverlust, Stress und längeren Bearbeitungszeiten führt. Sie lernen, Aufmerksamkeit bewusster zu steuern, Fokuszeiten zu planen und Unterbrechungen konstruktiv zu reduzieren. Am Ende können Sie fokussierter arbeiten, Aufgaben besser strukturieren und gemeinsam mit dem Team produktivere Arbeitsbedingungen schaffen.
• Wirkungen von Multitasking, Kontextwechseln und Unterbrechungen verstehen
• Fokusarbeit gezielt planen und schützen
• Digitale Ablenkungen reduzieren und Konzentrationsroutinen etablieren
• Teamregeln für Erreichbarkeit, Meetings und Fokuszeiten entwickeln
• Die Bereitschaft, die eigenen Arbeitsmethoden und digitalen Gewohnheiten zu reflektieren
• Beispiele für typische Unterbrechungen oder Konzentrationsprobleme, die im Arbeitsalltag auftreten
• Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich
*Wir passen den Kursaufbau und die Inhalte an Ihre spezifischen Anforderungen und relevanten Anwendungsfälle an.
Modul 1: Multitasking verstehen
• Unterschied zwischen echtem Multitasking und schnellem Aufgabenwechsel klären
• Auswirkungen von Kontextwechseln auf Konzentration, Qualität und Belastung erkennen
• Typische Multitasking-Fallen im Büro, Homeoffice und Projektalltag identifizieren
• Persönliche Ablenkungsmuster analysieren
Modul 2: Aufmerksamkeit und Fokus
• Aufmerksamkeit als begrenzte Ressource verstehen
• Konzentrationsphasen, mentale Ermüdung und Reizüberflutung einordnen
• Eigene Fokuszeiten und Leistungskurven erkennen
• Bedingungen für konzentriertes Arbeiten ableiten
Modul 3: Fokusarbeit planen
• Aufgaben nach Konzentrationsbedarf strukturieren
• Deep-Work-Phasen und operative Arbeitsblöcke sinnvoll kombinieren
• Planungstechniken wie Time Blocking und Fokus-Sprints anwenden
• Vorbereitung, Einstieg und Abschluss von Fokusphasen gestalten
Modul 4: Digitale Ablenkungen reduzieren
• Benachrichtigungen, E-Mail und Chat bewusster steuern
• Kommunikationskanäle nach Dringlichkeit und Bedeutung sortieren
• Digitale Arbeitsumgebung fokussierter einrichten
• Umgang mit Informationsflut und permanenter Erreichbarkeit verbessern
Modul 5: Fokus im Team ermöglichen
• Teamvereinbarungen zu Erreichbarkeit, Reaktionszeiten und Fokusfenstern entwickeln
• Meetingkultur auf Fokus und Wertbeitrag prüfen
• Unterbrechungen respektvoll reduzieren und Erwartungen klären
• Gemeinsame Rituale für konzentriertes Arbeiten etablieren
Modul 6: Transfer und Fokus-System
• Persönliches Fokusprofil erstellen
• Konkrete Regeln für Multitasking-Reduktion und Fokusarbeit definieren
• Pilotphase für neue Arbeitsgewohnheiten planen
• Fortschritt messen und Routinen nachhaltig verankern
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