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Microsoft Word Grundlagen und VBA Automatisierung

Microsoft Word Grundlagen und VBA Automatisierung

Ein praxisnaher zweitägiger Kurs, der grundlegende Microsoft Word Kenntnisse mit einer strukturierten Einführung in die Automatisierung durch Visual Basic for Applications verbindet. Die Agenda behandelt professionelle Dokumenterstellung, wiederverwendbare Formatierung, Makros, Funktionen, Sub-Prozeduren, Ablaufsteuerung und das Word Objektmodell. Die Teilnehmenden lernen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und dabei Dokumente sowie VBA Code übersichtlich, wartbar und verlässlich zu halten.

Was werden Sie lernen?

Sie lernen, gut strukturierte und einheitlich formatierte Dokumente mit den zentralen Funktionen von Microsoft Word zu erstellen. Sie verstehen, wie Makros und VBA wiederkehrende Dokumentaufgaben mit Funktionen, Sub-Prozeduren, Variablen und Ablaufsteuerung automatisieren können. Zusätzlich lernen Sie, Word Objekte, Methoden, Eigenschaften und Ereignisse für praktische Automatisierungslösungen einzusetzen.

  • Strukturierte Microsoft Word Dokumente sicherer erstellen und verwalten
  • Makros für wiederkehrende Dokumentaufgaben aufzeichnen, bearbeiten, organisieren und ausführen
  • Funktionen, Sub-Prozeduren, Variablen, Bedingungen und Schleifen in VBA einsetzen
  • Word Objekte, Methoden, Eigenschaften und Ereignisse für praktische Automatisierungen nutzen

Voraussetzungen:

  • Geeignet für Teilnehmende, die ihre Word Kenntnisse vertiefen und in VBA einsteigen möchten
  • Grundlegende Erfahrung mit Microsoft Word ist hilfreich
  • Keine vorherigen Programmier- oder VBA Kenntnisse erforderlich

Kursübersicht*:

*Wir passen den Kursaufbau und die Inhalte an Ihre spezifischen Anforderungen und relevanten Anwendungsfälle an.

Modul 1: Microsoft Word Oberfläche und Dokumentgrundlagen

  • Word Oberfläche, Menüband, Dokumentansichten und Dateioptionen nutzen
  • Dokumente erstellen, öffnen, speichern, exportieren und verwalten
  • Text, Absätze, Listen, Tabellen und Seitenlayouts formatieren
  • Navigations- und Auswahltechniken für effizientere Dokumentbearbeitung einsetzen

Modul 2: Strukturierte und einheitliche Dokumentformatierung

  • Formatvorlagen und Überschriften für konsistente Dokumentstrukturen nutzen
  • Mit Abschnitten, Seitenumbrüchen, Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitennummerierung arbeiten
  • Tabellen, Bilder, Beschriftungen und Verweise erstellen und formatieren
  • Vorlagen und wiederverwendbare Elemente für wiederkehrende Dokumenttypen einsetzen

Modul 3: Einführung in Makros und die VBA Umgebung

  • Verstehen, wo Makros wiederkehrende Word Workflows verbessern können
  • Einfache Makros aufzeichnen, ausführen, bearbeiten und organisieren
  • Den Visual Basic Editor nutzen und Module sowie Prozeduren verstehen
  • Makrofähige Dokumente speichern und mit Makrosicherheit umgehen

Modul 4: VBA Grundlagen und Sub-Prozeduren

  • Grundlegende VBA Syntax und Codestruktur verstehen
  • Sub-Prozeduren für wiederholbare Aktionen erstellen und aufrufen
  • Variablen, Konstanten und häufige Datentypen einsetzen
  • Code in klare und übersichtliche Automatisierungsschritte gliedern

Modul 5: Funktionen, Parameter und wiederverwendbarer Code

  • Den Unterschied zwischen Funktionen und Sub-Prozeduren verstehen
  • Informationen über Parameter und Rückgabewerte weitergeben
  • Wiederverwendbare Funktionen für dokumentbezogene Berechnungen und Entscheidungen erstellen
  • Prozeduren fokussiert, lesbar und leichter wartbar gestalten

Modul 6: Ablaufsteuerung und Entscheidungslogik

  • If Anweisungen einsetzen, um auf unterschiedliche Dokumentbedingungen zu reagieren
  • Select Case für strukturierte Entscheidungslogik nutzen
  • Aktionen mit For, For Each und Do Schleifen wiederholen
  • Bedingungen und Schleifen für praktische Dokumentautomatisierung kombinieren

Modul 7: Objekte, Methoden und Eigenschaften in Word

  • Das Word Objektmodell und Beziehungen zwischen Objekten verstehen
  • Mit Application, Document, Selection, Range, Paragraph und Table Objekten arbeiten
  • Objekteigenschaften mit VBA auslesen und verändern
  • Methoden zum Einfügen, Formatieren, Suchen, Ersetzen und Organisieren von Inhalten einsetzen

Modul 8: Ereignisse, Fehlerbehandlung und praktische Automatisierung

  • Verstehen, wie Dokument- und Anwendungsereignisse VBA Prozeduren auslösen können
  • Einfache Ereignisse für Aktionen beim Öffnen, Speichern oder Ändern von Dokumenten nutzen
  • Grundlegende Fehlerbehandlung einsetzen, um Makros verlässlicher zu machen
  • Eine praktische Checkliste für Entwicklung, Test und Pflege von Word Automatisierungen aufbauen

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Starttermine

30.09.-01.10.2026
Hamburg
27.-28.10.2026
Frankfurt
10.-11.11.2026
Köln
25.-26.11.2026
Düsseldorf
14.-15.01.2027
München
09.-10.02.2027
Zürich
03.-04.03.2027
Köln
23.-24.03.2027
Zürich

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