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Ein praxisorientierter Spezialkurs für Personen, die umfangreiche Datenbestände mit Pivot-Tabellen schnell zusammenfassen, untersuchen und präsentieren möchten. Die Teilnehmenden lernen, Datenquellen korrekt vorzubereiten, aussagekräftige Pivot-Auswertungen zu erstellen und Berichte mithilfe von Filtern, Datenschnitten, Gruppierungen und berechneten Feldern interaktiv zu gestalten.
Sie lernen, strukturierte Daten mit Pivot-Tabellen aus verschiedenen Perspektiven auszuwerten, ohne komplexe Formeln erstellen zu müssen. Sie ordnen Felder flexibel an, ändern Berechnungsarten und erstellen übersichtliche Berichte für unterschiedliche Fragestellungen.
Darüber hinaus passen Sie Berichtslayouts und Zahlenformate an, verwenden Berichtsfilter und Datenschnitte und gruppieren Datums- oder Zahlenwerte. Am Ende des Kurses können Sie interaktive Pivot-Berichte erstellen, aktualisieren und für wiederkehrende Analysen einsetzen.
• Geeignete Datenquellen für Pivot-Auswertungen vorbereiten
• Pivot-Tabellen erstellen, anordnen und aktualisieren
• Daten nach Kategorien, Zeiträumen und Kennzahlen analysieren
• Wertefelder und Berechnungsarten gezielt konfigurieren
• Berichtsfilter und Datenschnitte für interaktive Analysen einsetzen
• Datums-, Zahlen- und Textelemente sinnvoll gruppieren
• Berechnete Felder für zusätzliche Kennzahlen erstellen
• Pivot-Berichte übersichtlich formatieren und präsentieren
• Kenntnisse entsprechend den Kursen „Microsoft Excel Grundlagen“ und „Microsoft Excel Aufbaukurs“
• Sicherer Umgang mit Arbeitsmappen, Tabellenblättern und strukturierten Datenlisten
• Erfahrung mit grundlegenden Formeln, Funktionen, Sortierungen und Filtern
• Verständnis für Tabellenüberschriften, Zellbereiche und Zahlenformate
*Wir passen den Kursaufbau und die Inhalte an Ihre spezifischen Anforderungen und relevanten Anwendungsfälle an.
Modul 1: Daten für Pivot-Tabellen vorbereiten
• Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von Pivot-Tabellen
• Anforderungen an eine geeignete Datenquelle
• Eindeutige Spaltenüberschriften und konsistente Datentypen verwenden
• Leere Zeilen, Zwischensummen und verbundene Zellen vermeiden
• Datenbereiche als strukturierte Tabellen aufbereiten
• Fehler und Unstimmigkeiten in den Quelldaten erkennen
Modul 2: Erste Pivot-Tabelle erstellen
• Pivot-Tabelle aus einem Datenbereich oder einer strukturierten Tabelle erstellen
• Aufbau der Pivot-Feldliste verstehen
• Felder den Bereichen Zeilen, Spalten, Werte und Filter zuordnen
• Felder hinzufügen, entfernen und neu anordnen
• Detaildaten ein- und ausblenden
• Pivot-Tabelle nach Änderungen der Quelldaten aktualisieren
Modul 3: Wertefelder und Feldeigenschaften
• Berechnungsarten wie Summe, Anzahl, Mittelwert, Minimum und Maximum verwenden
• Zahlen-, Datums- und Prozentformate einstellen
• Werte als Anteil, Differenz oder laufende Summe anzeigen
• Feldnamen und Beschriftungen verständlich anpassen
• Zwischensummen und Gesamtergebnisse steuern
• Sortier- und Anzeigeoptionen für Felder konfigurieren
Modul 4: Berichtslayouts und Formatierung
• Kompakt-, Gliederungs- und Tabellenformat vergleichen
• Elementbeschriftungen wiederholen oder unterdrücken
• Leerzeilen und Zwischensummen gezielt einsetzen
• Pivot-Tabellenformatvorlagen verwenden und anpassen
• Spaltenbreiten und Formatierungen beim Aktualisieren beibehalten
• Berichte für Bildschirmdarstellung, Export und Druck vorbereiten
Modul 5: Filter, Berichtsfilter und Datenschnitte
• Zeilen- und Spaltenbeschriftungen filtern
• Beschriftungs-, Werte- und Datumsfilter einsetzen
• Berichtsfilter für übergeordnete Auswahlmöglichkeiten verwenden
• Datenschnitte erstellen und gestalten
• Mehrere Elemente gleichzeitig auswählen
• Datenschnitte mit mehreren Pivot-Tabellen verbinden
Modul 6: Datengruppierungen
• Datumswerte nach Monaten, Quartalen und Jahren gruppieren
• Zahlenwerte in Größenklassen oder Wertebereiche einteilen
• Ausgewählte Elemente manuell zu Gruppen zusammenfassen
• Gruppen umbenennen und neu strukturieren
• Gruppierungen aufheben und anpassen
• Typische Probleme bei nicht gruppierbaren Daten beheben
Modul 7: Berechnete Felder und weiterführende Auswertungen
• Unterschied zwischen Quelldatenberechnungen und berechneten Feldern verstehen
• Berechnete Felder für zusätzliche Kennzahlen erstellen
• Formeln innerhalb einer Pivot-Tabelle bearbeiten und verwalten
• Anteile, Margen und abgeleitete Werte berechnen
• Grenzen und mögliche Fehler berechneter Felder erkennen
• Geeignete Alternativen für komplexere Berechnungen auswählen
Modul 8: Praktische Fallstudie
• Bereinigung und Vorbereitung eines beispielhaften Datenbestands
• Erstellung einer Pivot-Auswertung für eine konkrete Geschäftsfrage
• Analyse nach Kategorien, Regionen, Zeiträumen oder Verantwortlichen
• Einsatz von Berichtsfiltern, Datenschnitten und Gruppierungen
• Ergänzung einer berechneten Kennzahl
• Gestaltung und Präsentation eines interaktiven Abschlussberichts
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